Ulasan Data, Sistem, dan Informasi Ayam

ULASAN DATA, SISTEM, DAN INFORMASI AYAM

Nama : Susi Halimah

NIM : 7101420008

Rombel : P AP 2020 A

Dosen Pengampu : Bapak Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh...

Pada kesempatan kali ini saya akan mengulas mengenai materi sistem informasi yang dijelaskan oleh Bapak Agung Kuswantoro pada Mata Kuliah Sistem Informasi Administrasi Perkantoran sebagai dasar pemahaman materi. Apa itu data, sistem, dan informasi? Bagaimana penerapannya dalam bidang administrasi perkantoran? Mari kita bahas lebih lanjut di bawah ini!

DATA

Data merupakan sekumpulan informasi yang terdiri dari fakta-fakta untuk memberikan gambaran yang luas terkait dengan suatu keadaan yang diperoleh melalui pengamatan atau pencarian berbagai macam sumber berupa kata-kata, angka atau simbol yang diperoleh melalui proses pengamatan ataupun pencarian ke sumber-sumber tersebut.

               

                                           Gambar 1                                                           Gambar 2

Gambar di atas menunjukkan gambar ayam jago dan ayam betina. Dari gambar tersebut dapat diketahui sebagai data karena menunjukkan fakta-fakta dari pengamatan dalam kenyataan apa adanya yang tentunya kita mengetahui bahwa itu adalah gambar ayam. Ayam merupakan jenis hewan unggas yang dipelihara untuk dimanfaatkan daging, telur, dan bulunya. 

Gambar 3

Gambar di atas termasuk dalam data karena menunjukkan berbagai macam jenis ayam sentul. Jenis ayam sentul yang berada dalam gambar adalah ayam sentul kelabu, ayam sentul emas, ayam sentul geni, ayam sentul debu, dan ayam sentul batu. Ayam sentul merupakan jenis ayam yang mempunyai ciri khas warna bulu dominan abu-abu dengan sedikit warna keemasan. Ayam sentul ini berasal dari Kabupaten Ciamis, Jawa Barat atau masyarakat sering menyebutnya ayam kulawu.

Dengan demikian, berdasarkan gambar 1, gambar 2, dan gambar 3 dapat diketahui bahwa ketiga gambar tersebut adalah data karena adanya fakta-fakta melalui proses pencarian dan pengamatan dalam kenyataan apa adanya untuk menghasilkan sebuah informasi.

SISTEM

Sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri atas komponen yang berbentuk fisik maupun nonfisik atau elemen yang dibutuhkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.

Gambar 4

Gambar di atas menunjukkan bagian dari sistem karena dari gambar tersebut diketahui adanya komponen lain seperti kandang ayam dengan bentuk kotak memanjang yang digunakan untuk tempat minum dan tempat pakan ayam. Gambar tersebut juga menunjukkan adanya telur yang dihasilkan oleh ayam dan orang yang sedang mengambil telur di dalam kandang.

Gambar 5

Gambar di atas menunjukkan gambar ayam yang telah disembelih dan sudah dicabut bulunya yang merupakan bagian dari sistem. Hal ini menunjukkan adanya unsur lain yaitu orang yang memotong ayam dan proses pemotongan ayam untuk siap diolah menjadi makanan.

Dengan demikian, berdasarkan gambar 4 dan gambar 5 dapat diketahui bahwa kedua gambar saling berkaitan yaitu adanya sebuah sistem yang terdiri dari berbagai komponen untuk membentuk sekumpulan proses atau prosedur pengolahan ayam.

INFORMASI

Informasi merupakan sekumpulan pesan, data atau fakta yang telah diproses dan diolah sedemikian rupa sehingga menghasilkan sesuatu yang bisa dipahami dan memberikan manfaat bagi penerimanya.

Gambar 6

Gambar di atas menujukkan sebuah poster yang didalamnya memuat informasi mengenai paket ayam dari KFC yaitu KFC Holiday Bucket, Bucket A 9-PC Combo, dan Bucket B 15-PC Combo disertai dengan rincian isi paket dan harga jual per paketnya.

Gambar 7

Gambar di atas menunjukkan sebuah gambar yang didalamnya terdapat informasi dari sebuah resto makanan dengan menu utama ayam bakar lengkap dengan nasi, tahu dan tempe goreng, lalapan, serta sambal.

Dengan demikian, berdasarkan gambar 6 dan gambar 7 dapat diketahui bahwa keduanya memiliki keterkaitan sebagai informasi karena didalam gambar tersebut memberikan informasi dari data yang telah diolah atau diproses secara kompleks sehingga dapat diterima oleh pembaca. Informasi bertujuan untuk memberikan pesan atau hal yang dapat ditangkap secara keseluruhan oleh penerima dan dianggap penting atau bermanfaat bagi dirinya.

CONTOH INFORMASI DALAM ADMINISTRASI PERKANTORAN

Berdasarkan pembahasan ayam dari berbagai gambar sebelumnya dapat disimpulkan bahwa dalam kehidupan sehari-hari terkadang kita tidak menyadari banyak data, sistem, dan informasi yang sangat lekat dengan kita. Adanya data, sistem, dan informasi mengenai ayam menjadikan kita untuk lebih berpikir secara logis yang dikaitkan dengan berbagai hal yang sering kita jumpai seperti contohnya ayam. Dalam bidang administrasi perkantoran, informasi sangat dibutuhkan sebagai petunjuk atau penyampaian pesan kepada pembaca atau penerima informasi. Dalam gambar ini menunjukkan informasi dalam keseharian yaitu ketika berada di bandara tentunya seringkali kita melihat petunjuk arah disertai dengan penjelasan atau keterangan secara rinci. Hal inilah yang disebut sebagai informasi yaitu adanya data seperti jam, tempat tujuan, dan lain-lain yang diolah atau diproses dengan melibatkan berbagai komponen sebagai suatu sistem sehingga menghasilkan informasi. Dari gambar tersebut, dapat diketahui adanya informasi mengenai jadwal keberangkatan domestik meliputi pelaporan domestik A-F, domestik check-in E-F, bantuan medis atau validasi KKP, informasi, pemeriksaan keamanan, ATM center, toilet, dan pelayanan pelanggan yang disertai dengan adanya petunjuk arah.

Demikian pembahasan saya pada materi kali ini, mohon maaf apabila terdapat kekurangan atau kesalahan dalam penulisannya. Terima kasih dan semoga bermanfaat.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh...

Referensi : 

Bahan Ajar Sistem Informasi Administrasi Perkantoran yang ditulis oleh Bapak Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd.